سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir

معرفی سامانه اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu edu.ir

اتوماسیون اداری پرگار توسط شرکت برید راه اندازی شده و کلیه خدمات لازم برای مدیریت منابع انسانی یا کسب و کار، آرشیو اسناد و مکاتبات اداری را ارائه می دهد. مدیران و کارکنان از طریق ورود به اتوماسیون اداری پرگار می توانند وظایف خود را در یک بستر مجازی به ثبت رسانده و سپس با استفاده از امکانات سامانه، وظایف را به بهترین نحو و در زمان معین شده انجام دهند.

در ارتباط با معرفی سامانه اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu edu.ir باید توضیح داد که هر سازمانی می تواند از اتوماسیون اداری پرگار برای ارائه خدمات منسجم استفاده کند. آموزش و پرورش نیز برای سرعت بخشیدن به کارهای اداری و جلوگیری از بی نظمی از پرگار استفاده می نماید. نکته جالب توجه این است نشانی سایت اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش هر استان با نشانی سامانه استان دیگر تفاوت دارد.

نشانی سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران pargar.tehranedu.ir بوده، اما کارمندان برای ورود به سامانه پرگار آموزش و پرورش مازندران یا سایر استان ها باید نشانی دیگری را جستجو کنند. معمولا اطلاعات لازم توسط مدیر یا سرپرست محل کار در اختیار قرار خواهد گرفت. در ادامه به معرفی انواع سامانه ها یا سیستم های پرگار پرداخته شده است.

 

مدیریت منابع انسانی یکی از وظایف مدیران و سرپرستان هر اداره بوده، اما هنگامی که تعداد کارکنان افزایش می یابد، مدیریت سخت و پیچیده خواهد شد. سایت اتوماسیون اداری پرگار امکان افزودن کارکنان به لیست کارمندان را فراهم کرده و بنابراین مدیر باید پس از استخدام هر نیرو اطلاعات او را در سیستم ثبت نماید. در ادامه پرگار محاسبات سازمانی را انجام داده، گزارش های منابع انسانی را آماده کرده و همچنین خدمات بازنشستگی یا حقوق و مزایا را ارائه می دهد. نیروی جدید می تواند خود از طریق تکمیل فرم ثبت نام در پرگار نام نویسی کرده تا مدیر نیازی به درج مشخصات او نداشته باشد.

 

فرآیندهای سازمانی معمولا نیاز به پیاده سازی، ارزیابی و بهبود دارند. مدیران می توانند ابتدا فرآیندها را در سیستم BPMS سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir درج کرده و سپس با استفاده از امکانات موجود، به بهبود آن بپردازند. پرگار به سازمان کمک کرده تا در مسیر هدف جلو رفته و با برداشتن گام های صحیح، به مقصد برسد.

 

در صورت بروز اشتباه در مدیریت امور مالی، سازمان بودجه خود را از دست داده و در برخی از مواقع موفق به جبران ضرر نمی شود. احتمال بروز اشتباه و خطا در کار نیروی انسانی همواره وجود داشته، اما احتمال مشاهده خطا در سامانه ها و نرم افزارها کمتر است. سایت اتوماسیون اداری پرگار گزارشات مالی را جمع آوری کرده، تراکنش ها را حفظ و ذخیره نموده و اطلاعات لازم را در اختیار مدیران قرار می دهد.

 

در این بخش از سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir مدیر می تواند به مدیریت کارکنان پرداخته و کارمندان نیز امکان برقراری ارتباط با یکدیگر و ارسال نامه برای مدیر را دارند. ارسال نامه و ذخیره پیش نویس، جستجوی مکاتبات اداری و امضای نامه، مدیریت اطلاعات کارمندان و گزارش رویدادهای سازمان از امکانات سیستم جامع اتوماسیون اداری می باشند. جایگاه منابع انسانی در پرگار تعریف شده و سپس هر فرد با توجه به جایگاه خود به مدیریت زیرمجموعه ها می پردازد.

لازم به ذکر است که دانش آموزان و دبیران معمولا از سامانه برید آموزش و پرورش استفاده نکرده و این سایت تنها به کارکنان ادارات آموزش و پرورش خدمات ارائه می دهد. بنابراین دانش آموزان دبستان یا متوسطه اول و دوم کلیه خدمات لازم را از سایر سامانه ها مانند مای مدیو اخذ نموده و نیاز به آشنایی با نحوه ورود به سایت اتوماسیون اداری پرگار ندارند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

راهنمای ورود به اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir

پیش از ارائه راهنمای ورود به اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir باید به شرح این پرداخت که نشانی سایت پرگار آموزش و پرورش هر استان متفاوت است. در واقع پرگار یک سیستم جامع برای مدیریت کسب و کار بوده که توسط برخی از سازمان ها از جمله آموزش و پرورش تهران خریداری شده و نشانی پرگار هر سازمان منحصر بفرد می باشد. در ادامه راهنمای ورود به سامانه اتوماسیون برید تهران آمده است.

برای ورود به اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش کلیک کنید.

در گام اول کارمندان می بایست مرورگر خود را باز کرده و سپس نشانی سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir را مورد جستجو قرار دهند. در ادامه صفحه زیر نمایش داده شده و می توان اطلاعات ورود به سایت اتوماسیون اداری پرگار را در فرم تایپ کرد. بهتر است اشخاص از کیبورد مجازی برای تایپ مقادیر استفاده نمایند.

لازم به ذکر است که اطلاعات ذخیره شده در سامانه پرگار آموزش و پرورش محرمانه بوده و کاربر اجازه به اشتراک گذاری مطالب با دیگران را ندارد. فرآیندهای سازمانی و اطلاعات هویتی کارکنان در پرگار ذخیره شده و به همین دلیل شرکت برید سیستم را به گونه ای طراحی کرده تا امنیت بالایی داشته و مجهز به توکن سخت افزاری نیز باشد. اغلب کارکنان نیاز به ورود با توکن سخت افزاری نداشته و با رمز عبور وارد حساب شده اما امکان دارد برخی از مدیران از توکن استفاده نمایند.

دسترسی های هر یک از کاربران سامانه پرگار آموزش و پرورش متفاوت بوده و بدیهی است که نیروی انسانی تازه وارد دسترسی های مدیر را نداشته و اجازه مشاهده اطلاعات مهم سازمان را ندارد. با این حال توصیه می شود کارکنان اطلاعات حساب کاربری را در مرورگرهای ناامن ذخیره نکرده و هرگز اطلاعات حساب فردی را در اختیار همکاران و افراد خارج از سازمان قرار ندهند.

نحوه ثبت نام در سایت پرگار آموزش و پرورش pargar.tehran edu.ir

هرگاه آموزش و پرورش نیروی انسانی پذیرفته و کارمندان جدیدی استخدام کند، می بایست کارمند جدید مراحل ثبت نام در سایت اتوماسیون اداری پرگار را طی نماید. در ادامه به آموزش اتوماسیون اداری آموزش و پرورش پرداخته شده و راهنمای تصویری ایجاد حساب کاربری جدید برای کارمندان تازه وارد یا سایر متقاضیان نام نویسی آمده است.

کارمندان جدید ابتدا می بایست وارد سایت اتوماسیون اداری پرگار شده و سپس گزینه ایجاد کاربر جدید را مانند تصویر زیر مورد انتخاب قرار دهند.

در گام بعدی می توان شماره تلفن همراه را در فرم تایپ کرد. تعیین تصویر ناهمسان جهت اثبات انسان بودن الزامی است. در واقع سامانه به جای نمایش کد امنیتی، چند آیکون نشان داده و فرد می بایست آیکون متفاوت را انتخاب کرده و ثابت نموده که ربات نمی باشد.

سپس یک کد تایید پیامکی برای فرد فرستاده شده و می توان با درج آن در فرم، شماره تلفن همراه را تایید نمود. در گام بعدی نیاز به درج اطلاعات هویتی در فرم ثبت نام می باشد. بنابراین نحوه ثبت نام در سایت پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir اینترنتی بوده، اما معمولا کارمندان در سازمان حاضر شده و پس از مشورت با مدیر یا سرپرست مراحل را طی می نمایند.

اشخاص هنگام طی کردن مراحل ثبت نام در سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir باید یک رمز عبور برای حساب کاربری تعیین کنند. توصیه می شود گذرواژه انتخابی ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ انگلیسی، نمادها و اعداد بوده تا قابل حدس نباشد. کارمندان می بایست توجه داشته باشند که از اطلاعات درج شده در فرم ثبت نام برای مدیریت افراد و اعطای پاداش و مزایا استفاده می شود. بنابراین درج اطلاعات هویتی اشتباه در فرم، به منزله عدم ارائه اطلاعات صحیح به سازمان و از دست رفتن حقوق یا پاداش ها می باشد. معمولا سرپرست یا مدیر اطلاعات نیروها را بررسی کرده و در صورت لزوم از آنان خواسته تا ویرایش هایی را انجام دهند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

رمز زمان دار سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar. tehranedu. ir

سایت اتوماسیون اداری پرگار دارای امکانات متنوعی برای حفظ امنیت و محافظت از اطلاعات بوده که یکی از آن امکانات، رمز زمان دار است. در پاسخ به این سوال که نحوه استفاده از رمز زمان دار سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu. ir چگونه می باشد، باید توضیح داد که اشخاص ابتدا باید در سایت ثبت نام کرده و سپس دستگاه رمز زمان دار را از سازمان دریافت نمایند.

به منظور حفظ امنیت حساب کاربری سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir برخی از مدیران دستگاه ورود با رمز زمان دار را در اختیار کارمند خود قرار می دهند. در چنین شرایطی کارمند پس از ورود به صفحه اصلی سایت اتوماسیون اداری پرگار امکان تکمیل فرم ورود را نداشته و باید روی آیکون ساعت شنی کلیک کند. در ادامه نیاز به انتخاب گزینه ارسال کد می باشد.

پس از طی کردن مراحل مذکور، رمز زمان دار سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar. tehranedu.ir برای شماره تلفن همراه ارسال خواهد شد. با درج گذرواژه در فرم ورود، شخص به حساب فردی دسترسی خواهد یافت. کارمندان فاقد دستگاه رمز یکبار مصرف امکان ورود از طریق این روش را نداشته و باید همان فرم ورود ساده را با نام کاربری و رمز عبور تکمیل نمایند.

حساب کاربری سامانه پرگار آموزش و پرورش ویندوز

یکی دیگر از روش های ورود به پروفایل فردی در سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir ورود به حساب کاربری ویندوز است. اشخاص برای این امر می بایست پس از جستجوی نشانی سایت اتوماسیون اداری پرگار در مرورگر، آیکون مربوط به حساب ویندوز را مطابق تصویر زیر انتخاب کنند. در ادامه امکان درج نام کاربری و رمز عبور در صفحه باز شده فراهم می شود.

تفاوت حساب کاربری سامانه پرگار آموزش و پرورش ویندوز با سایر روش های ورود این است که با کلیک بر روی آیکون حساب کاربری ویندوز، شخص درخواست ذخیره سازی اطلاعات ورود در مرورگر را مطرح می کند. بنابراین نام کاربری و گذرواژه در مرورگر ذخیره شده و در روزهای آتی می توان بدون نیاز به تکمیل فرم ورود، تنها با کلیک بر روی آیکون ویندوز به حساب کاربری راه یافت.

لازم به ذکر است که در روش حساب کاربری سامانه پرگار آموزش و پرورش ویندوز، اطلاعات در مرورگر ذخیره شده و بنابراین اگر فرد با یک سیستم دیگر یا مرورگر دوم برای ورود اقدام کند، نیاز به رمز عبور خود خواهد داشت. اشخاص به هیچ عنوان نباید در مرورگرهای ناامن یا محل های عمومی مانند کافی نت ها از این روش ورود استفاده کرده زیرا احتمال به خطر افتادن امنیت حساب کاربری آنان وجود دارد.

توکن سخت افزاری سامانه پرگار آموزش و پرورش

از توکن سخت افزاری سامانه پرگار آموزش و پرورش که به آن رمزیاب نیز گفته می شود، برای حفظ امنیت و حفاظت بیشتر از حساب کاربری استفاده می گردد. توکن را معمولا باید از طریق حضور در سازمان و برقراری ارتباط با کارشناسان دریافت کرده و در ادامه از آن برای ورود به حساب کاربری در سایت اتوماسیون اداری پرگار استفاده نمود.

اشخاص پس از جستجوی نشانی سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir در مرورگر می توانند روی آیکون مربوط به ورود با توکن مطابق تصویر راهنمای زیر کلیک کنند. در ادامه یک رمز برای توکن سخت افزاری ارسال شده که از طریق درج آن در فرم ورود، می توان به حساب کاربری راه یافت.

جهت دریافت توکن سخت افزاری از محل کار، ابتدا باید مراحل احراز هویت را طی کرده و اطلاعات فردی خود را در اختیار مسئول ارائه توکن قرار داد. همچنین شخص موظف است از طریق یک کانال امن، تیکت SSO و نام کاربری و رمز عبور توکن را تعیین کرده تا در نهایت آن را تحویل بگیرد. افراد تنها یک بار به منظور دریافت توکن سخت افزاری نیاز به حضور در محل ارائه داشته و در آینده می توانند در محل کار یا منزل از آن استفاده نمایند. معمولا مدیران یا سرپرستان و افرادی که به اطلاعات حساس دسترسی دارند، از این روش ورود استفاده می کنند.

فراموشی رمز سامانه پرگار آموزش و پرورش

سامانه پرگار آموزش و پرورش تنها به کارکنان سازمان، مدیران و نیروهای آموزش و پرورش خدمات ارائه داده و سایر افراد اجازه استفاده از بخش های مختلف آن را ندارند. به همین دلیل کلیه کاربران برای دسترسی به امکانات سامانه، ابتدا باید مراحل ورود به حساب کاربری را طی نموده و فرم های الکترونیکی را به شکل صحیح تکمیل کنند.

یکی از مشکلات کارمندان آموزش و پرورش، فراموشی رمز عبور سایت اتوماسیون اداری پرگار است. افرادی که با این مشکل روبرو می شوند، امکان دسترسی به میز کار الکترونیکی را نداشته و طبیعتا نمی توانند خدمات لازم را به مراجعان ارائه داده یا وظایف را انجام دهند. باید اشاره کرد که امکان بازیابی رمز در سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir فراهم می باشد.

افراد در صورت فراموشی رمز سامانه پرگار آموزش و پرورش، باید وارد سایت شده و سپس روی گزینه فراموشی رمز، مانند تصویر زیر کلیک کنند.

حالا باید نام کاربری خود را در فرم درج نمود. اغلب سایت ها تصویر حاوی کد امنیتی را برای کاربر نمایش داده و از او خواسته تا کد را در فرم درج نماید، اما پرگار چند تصویر خاص نمایش داده و از متقاضی خواسته تا تصویر ناهمسان را برای تایید انسان بودن خود انتخاب کند.

در گام بعدی لازم است کد ارسال شده از طریق پیامک در فرم تایپ شود. پس از درج کد بازیابی رمز، امکان تغییر گذرواژه در سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir فراهم می گردد. لازم به ذکر می باشد که کد بازیابی برای آن شماره تلفن همراه ارسال شده که شخص هنگام ثبت نام در سامانه، از آن استفاده کرده است. بنابراین اگر شماره قبلی در دسترس نباشد، امکان بازیابی رمز وجود نداشته و می بایست مشکل را با مدیران مطرح کرد.

سایر امکانات سامانه پرگار آموزش و پرورش

از سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir برای مدیریت کسب و کار و نیروهای انسانی استفاده شده اما افراد ابتدا باید با کلیه امکانات سایت آشنا شده تا موفق به دریافت خدمات گردند. مهم ترین بخش های سایت اتوماسیون اداری پرگار، BPMS و سیستم مدیریت منابع انسانی بوده اما این سایت بخش های دیگری هم داشته که در ادامه معرفی شده اند.

 

برگزاری جلسات اداری در سازمان ها ضروری بوده و تا زمانی که همفکری های لازم صورت نگیرد، کارکنان موفق به انجام وظایف به شکل صحیح نشده و مدیران نیز به هدف مد نظر نخواهند رسید. پرگار یک تقویم‌ برای تعیین زمان برگزاری جلسات در اختیار قرار داده و افراد می توانند جزئیات لازم را در سیستم درج نمایند. در سیستم مدیریت کارها امکان برنامه ریزی های کاری وجود داشته و در ادامه می توان بر روی روند انجام کار نظارت کرد. امکان هماهنگی با همکاران با استفاده از پرگار وجود داشته و در صورت عدم انجام وظیفه توسط یک نیرو، می توان از این اتفاق مطلع شد.

 

یکی از سایر امکانات سامانه پرگار آموزش و پرورش، میز الکترونیکی است. معمولا کارمندان در این بخش از سایت به مکاتبه اداری می پردازند. با وجود کارپوشه الکترونیکی و میز کار دیجیتالی، کارمندان نیاز به ارسال نامه های کاغذی برای یکدیگر نداشته و کلیه مراحل مکاتبه به صورت آنلاین طی می شود. افراد در صورت لزوم می توانند نامه دریافتی را به همکار دیگر ارجاع داده تا بررسی و پاسخگویی صورت گیرد.

 

تفاوت سیستم مکاتبات اداری سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir با میز الکترونیکی این است که سیستم مذکور نامه ها را به شکل خودکار ارسال می کند. به همین دلیل کارمندان نیاز به اختصاص زمان برای ارسال نامه ها نداشته و می توانند وظیفه مکاتبات اداری را به پرگار بسپارند. با این حال لازم است نیروی انسانی بر روی فعالیت های سامانه نظارت داشته و تنظیمات لازم را ثبت کند.

 

سایت اتوماسیون اداری پرگار امکان تنظیم سیاست هایی برای ارسال یا دریافت اسناد برون سازمانی را فراهم کرده است. افراد می تواند تنظیمات لازم برای ارسال یا دریافت سند از طریق پیک، پست، شبکه دولت یا نمابر و سایر موارد را در سامانه به ثبت برسانند. یکی از مزیت های پرگار این است که خدمات آرشیو اسناد را نیز ارائه داده و مانع مفقودی اطلاعات مهم خواهد شد.

 

در سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir یک سیستم مدیریت اطلاعات تماس وجود داشته که اطلاعات تماس کارکنان، مدیران و حتی افراد خارج از مرکز که با سازمان در ارتباط می باشند، در آن درج شده است. بنابراین مدیران یا کارکنان در هر زمانی از روز می توانند وارد سامانه شده و به جستجوی شماره تماس یک فرد خاص بپردازند. برای جستجو در پایگاه داده باید نام و نام خانوادگی شخص مد نظر را در فرم جستجو درج کرده تا اطلاعات تماس، نشانی ایمیل و کد پستی یا آدرس نمایش داده شود. ممکن است با جستجوی یک شماره تلفن، سایر اطلاعات فرد مانند نام و نام خانوادگی او در اختیار قرار گیرد.

 

کارتابل مدیران در سایت اتوماسیون اداری پرگار با کارتابل سایر کارکنان متفاوت بوده و دسترسی مدیران بیشتر از باقی اعضای مرکز است. از طریق ورود به کارتابل مدیران می توان به اسناد سازمانی مختلف دسترسی یافته و همچنین برای مدیریت پرسنل اقدام نمود. مدیر اجازه استخدام نیرو، ترفیع، اعطای مرخصی به نیرو و اعطای پاداش و مزایا را دارد. همچنین می توان در دسترسی برخی از کارکنان تغییرات ایجاد کرده و امکان ورود به برخی از قسمت های خاص را برای آنان فراهم نمود.

با استفاده از اتوماسیون اداری پرگار می توان نظم خاصی را در سازمان آموزش و پرورش به وجود آورده و از بروز بی نظمی جلوگیری کرد. تهیه گزارش توسط هوش مصنوعی یکی از مزایای استفاده از اتوماسیون اداری پرگار می باشد. زیرا هنگامی که کارمند یا مدیر فرصت کافی برای تهیه گزارش ندارد، گزارش به صورت خودکار تهیه و نمایش داده شده و مدیر تنها باید آن را تحلیل کند.

کارشناسان سامانه مشاوره دانیار آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir و سایت اتوماسیون اداری پرگار را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی دانیار راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی دانیار می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.