مرخصی تحصیلی دانشگاه

مرخصی تحصیلی چیست؟

بسیاری از دانشجویان ممکن است پس از پذیرش در دانشگاه و یا در دوره تحصیل خود به دلیل شرایطی امکان ادامه تحصیل برای آن ها مشکل باشد. یکی از راه حل های پیش رو استفاده از مرخصی تحصیلی است. لذا در اینجا این سوال پیش می آید که مرخصی تحصیلی چیست؟ برای پاسخ به این سوال باید گفت مرخصی تحصیلی یکی از تسهیلاتی است از طرف دانشگاه های مختلف کشور به ویژه دانشگاه های دولتی با در نظر گرفتن، شرایط معین به دانشجویان تمامی مقاطع تعلق می گیرد. 

معمولا شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی و سایر دانشگاه های کشور در مقطع تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری با یکدیگر متفاوت است. لذا متقاضیان در هر مقطع تحصیلی بایستی بر اساس شرایط لازم در زمان ذکر شده برای مرخصی گرفتن از دانشگاه اقدام نمایند. 

اکثر دانشجویان در هنگام درخواست مرخصی تحصیلی با این سوال مواجه می شوند که آیا می شود وسط ترم مرخصی گرفت؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که معمولا دانشجویان بایستی حداقل دو تا سه هفته قبل از شروع ترم تحصیلی درخواست مرخصی گرفتن از دانشگاه را ثبت نمایند.  

همچنین دانشجویان نیز ممکن است سوال کنند که آیا می شود ترم اول دانشگاه را مرخصی گرفت؟ برای پاسخ به این سوال باید گفت که در حال حاضر شرایط مرخصی تحصیلی ترم اول در دانشگاه های سراسری وجود ندارد، لذا دانشجویان واجد بایستی حداقل یک ترم تحصیلی را گذرانده و سپس برای دریافت مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی اقدام نمایند. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط گرفتن مرخصی از دانشگاه

گاهی اوقات دانشجویان ممکن است پس از قبولی در دانشگاه و یا در حین تحصیل به دلایلی امکان ادامه تحصیلی در یک یا چند نیمسال تحصیلی را نداشته باشند، در این مواقع می توان از تسهیلاتی با نام مرخصی تحصیلی استفاده کرد. معمولا امکان مرخصی گرفتن از دانشگاه دارای شرایط مشخصی است که اکثر داوطلبان از آن اطلاعی ندارند، لذا در ادامه این بخش شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی برای مقاطع تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری ارائه شده است. 

دانشجویان دوره کارشناسی پیوسته دانشگاه های سراسری امکان دریافت حداکثر دو نیم سال مرخصی را دارند. 

دانشجویان دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دانشگاه سراسری امکان دریافت حداکثر یک نیمسال مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی را دارند. 

شرایط مرخصی تحصیلی در هر کدام از مقاطع تحصیلی کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته زمانی امکان دارد که دانشجویان دارای سنوات مجاز تحصیلی برای دریافت مرخصی باشند. 

متقاضیان مقطع کارشناسی ارشد حداکثر مجاز به دریافت یک نیمسال مرخصی تحصیلی هستند. 

در حال حاضر امکان دریافت مرخصی تحصیلی برای دانشجویان ترم اول امکان پذیر نیست، البته در مواردی که دانشجو دلایل و مدارک لازم را ارائه کند شرایط دریافت وجود دارد. 

دانشجویانی که بدون تایید شرایط مرخصی تحصیلی از سوی دانشگاه سراسری در کلاس های درس حاضر نشوند، به عنوان دانشجو ترک تحصیل محسوب شده و از ادامه تحصیل محروم خواهند شد. 

ثبت تقاضانامه مرخصی گرفتن از دانشگاه دانشجویان بایستی حداقل دو تا سه هفته پیش از شروع نیمسال تحصیلی صورت گیرد. 

دانشجویان مقطع دکتری به شرط داشتن شرایط لازم می توانند به مدت یک نیمسال مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی را دریافت نمایند. 

از آن جایی مرخصی تحصیلی دوره دکتری جزو سنوات تحصیلی این مقطع است، لذا داوطلبان دارای سنوات تحصیلی می توانند برای دریافت مرخصی اقدام نمایند. البته به دلیل حساسیت دوره دکتری معمولا دانشگاه با درخواست مرخصی تحصیلی داوطلب موافقت نمی کند. 

بنابراین در پاسخ به سوال آیا می شود وسط ترم مرخصی گرفت؟ باید گفت که امکان گرفتن مرخصی تحصیلی در وسط ترم تحصیلی وجود ندارد، لذا دانشجویان دانشگاه سراسری بایستی دو تا سه هفته قبل از شروع ترم تحصیلی درخواست دریافت مرخصی را ثبت نمایند. همچنین برای مرخصی ترم اول دانشگاه هم می بایست شرایط را رعایت کرده و حداقل پس از گذشت یک نیمسال تحصیلی اقدام کرد.

مدارک لازم برای مرخصی تحصیلی

ثبت درخواست مرخصی تحصیلی برای داوطلبان هر دانشگاهی امکان پذیر است. دانشجویان دارای شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی که به هر دلیلی امکان ادامه تحصیل در یک نیمسال تحصیلی را ندارند، بایستی مدارک لازم برای مرخصی تحصیلی را تهیه کرده و در زمان اعلام شده همراه با فرم درخواست مرخصی به صورت حضوری به اداره آموزش دانشگاه ارائه نمایند. در ادامه این بخش لیست مدارک مورد نیاز برای درخواست مرخصی ارائه شده است. 

درخواست کتبی متقاضی برای ثبت مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی

مدارک پزشکی و بیمارستانی برای بیماری های حاد و یا صعب العلاج دانشجویان و یا بستگان درجه اول که به تایید پزشک معتمد دانشگاه رسیده باشد. 

سایر مدارک داوطلب مانند حوادث غیر مترقبه، فوت اقوام درجه یک و ماموریت های کاری دستگاه های دولتی بایستی به تایید بالاترین مقام سازمان رسیده باشد. 

مدارک مرتبط با غیبت داوطلبان دارای شرایط مرخصی تحصیلی در کلاس و امتحانات توسط دانشجو با اداره آموزش دانشگاه به همراه فرم درخواست ارائه شود. 

معمولا اکثر دانشجویان این سوال برایشان پیش می آید که آیا می شود ترم اول دانشگاه را مرخصی گرفت؟ و چه مدارکی برای گرفتن مرخصی آن لازم است؟ در پاسخ به سوال مطرح شده باید گفت که امکان مرخصی گرفتن از دانشگاه ترم اول برای هیچ کدام از مقاطع تحصیلی دانشگاه های سراسری امکان پذیر نبوده و دانشجویان بایستی پس از گذراندن یک ترم با مدارک مورد تایید درخواست مرخصی تحصیلی را ثبت نمایند. 

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

نحوه مرخصی گرفتن از دانشگاه

مراحل دریافت مرخصی تحصیلی دانشگاه در مقاطع تحصیلی مختلف متفاوت است، لذا داوطلبان بایستی پس از اطلاعات از شرایط تعیین شده برای مرخصی گرفتن از دانشگاه با در اختیار داشتن مدارک لازم برای ثبت درخواست اقدام نمایند. در ادامه این بخش راهنمای تصویری نحوه مرخصی گرفتن از دانشگاه ارائه شده است.  

دانشجویان برای ثبت مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی بایستی ابتدا مانند تصویر زیر به سایت گلستان دانشگاه مد نظر خود مراجعه نمایند. سپس گزینه پیشخوان را انتخاب کرده و در سربرگ باز شده درخواست ها گزینه درخواست جدید را انتخاب نمایند. 

حال در صفحه باز شده از بین انواع درخواست در صورت فعال بودن امکان مرخصی  گزینه مورد نظر را انتخاب کرده و خلاصه درخواست و سایر موارد را تکمیل کرده و در انتها گزینه تایید را انتخاب نمایند. 

به طور کلی دانشجویان دارای شرایط مرخصی تحصیلی برای ثبت درخواست خود بایستی ابتدا فرم مرخصی تحصیلی مربوط را از آموزش دانشگاه و یا سایت دانشگاه مربوط دریافت کرده و مدارک لازم را بر اساس مصوبه اعلام شده فراهم نمایند. سپس در فرم درخواست مرخصی تحصیلی مشخصات درخواستی را وارد کرده و اسکن و یا کپی مدارک پیوست را تهیه نمایند. 

در مرحله بعد متقاضیان دارای شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی بایستی فرم مرخصی تکمیل شده را به صورت حضوری به آموزش دانشگاه مربوط تحویل داده و یا در صورت تایید دانشگاه تصویر فرم تکمیل شده را در سامانه معرفی شده برای ثبت درخواست بارگذاری نمایند. 

در حال حاضر امکان ثبت غیر حضوری مرخصی تحصیلی دانشجویان دانشگاه سراسری از طریق سامانه گلستان وجود دارد. بدین منظور داوطلبان می توانند اسکن مدارک درخواستی را همراه با فرم مرخصی تحصیلی پیش از شروع نیمسال تحصیلی در سامانه بارگذاری نمایند. 

بر اساس توضیحات گفته شده در تیترهای قبلی امکان درخواست مرخصی تحصیلی در وسط ترم جاری و یا ترم اول هر مقطع تحصیلی وجود ندارد. البته در شرایطی با ارائه مدارک و توضیحات امکان ثبت مرخصی تحصیلی ترم اول وجود دارد.

دلایل موجه برای مرخصی از دانشگاه

در تیترهای قبلی گفته شد که امکان مرخصی گرفتن از دانشگاه تنها برای دانشجویان دارای سنوات تحصیلی امکان پذیر است، اما در شرایطی دانشجویان دانشگاه های سراسری می توانند با ارائه مدارک و دلایل موجه درخواست مرخصی تحصیلی را ثبت نمایند. در ادامه این بخش نمونه ای از دلایل موجه برای مرخصی از دانشگاه ارائه شده است. 

یکی از شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی ماموریت دانشجو به خارج از کشور می باشد که با ارائه مدارک مستند امکان ثبت مرخصی وجود دارد. 

همچنین در شرایطی که دانشجو عازم سفر حج در طول نیمسال باشد، امکان ثبت مرخصی وجود دارد.

ماموریت همسر یا پدر به خارج از کشور و یا ماموریت دانشجو به خارج از کشور یکی دیگر از شرایط مرخصی تحصیلی دانشجویان در طول یک نیمسال تحصیلی است. 

دانشجویان خانم به علت بارداری یا زایمان می توانند مرخصی تحصیلی را ثبت نمایند.  

در شرایطی به دلیل ارائه ندادن واحد درسی (در اولین نیمسال تحصیلی) امکان ثبت مرخصی تحصیلی وجود دارد. 

همچنین در صورت کسالت شدید با شرح طول درمان در گواهی پزشکی ثبت درخواست مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی امکان پذیر است. 

معمولا امکان ثبت مرخصی تحصیلی در اوسط ترم و یا در ترم اول برای دانشجویان مقدور نمی باشد. البته در شرایطی با ارائه مدارک مستند و تایید دانشگاه دانشجو می تواند برای مرخصی ترم اول اقدام نماید. 

چند ترم میتوان مرخصی گرفت

معمولا برای دریافت مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی در مقاطع مختلف علاوه بر شرایط و مدارک ذکر شده محدودیت هایی وجود دارد. در اینجا داوطلبان ممکن است سوال کنند چند ترم می توان مرخصی گرفت؟ برای پاسخ باید گفت که دانشجویان تنها یک تا دو بار در هر مقطع می توانند با داشتن شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی برای دریافت مرخصی تحصیلی اقدام نمایند. در ادامه این بخش توضیحاتی درباره تعداد مرخصی گرفتن از دانشگاه در مقطع مختلف ارائه شده است. 

تعداد مرخصی در دوره کارشناسی: داوطلبان دارای شرایط مرخصی تحصیلی دوره کارشناسی می توانند با ارائه مدارک لازم و تکمیل فرم درخواست حداکثر تا دو نیمسال تحصیلی برای مرخصی اقدام نمایند. 

تعداد مرخصی دوره کارشناسی ارشد: داوطلبان در دوره کارشناسی ارشد می توانند تنها یک نیمسال برای مرخصی تحصیلی اقدام نمایند. 

تعداد مرخصی دوره دکتری: معمولا در دوره دکتری تنها یک نیمسال به دانشجو اجازه ثبت مرخصی تحصیلی داده می شود که معمولا اکثر دانشگاه های سراسری با آن موافقت نمی کنند. 

هزینه مرخصی دانشگاه 

دانشجویانی واجد شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی بایستی پس از اطلاع از شرایط لازم و مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست مرخصی اقدام نمایند. یکی از موضوعاتی که داوطلبان دانشگاه سراسری بایستی به آن توجه کنند، موضوع هزینه مرخصی دانشگاه است. 

یکی از سوالاتی که دانشجویان در هنگام ثبت مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی می پرسند این است که آیا مرخصی تحصیلی شهریه دارد؟ در پاسخ باید گفت که بر اساس قوانین تعیین شده مرخصی گرفتن از دانشگاه سراسری دانشجویان به منظور ثبت مرخصی تحصیلی نیازی به پرداخت هیچ هزینه های را نخواهند داشت. البته برای دانشگاه های پردیس، غیرانتفاعی و خودگردان شرایطی متفاوتی است که توضیحات آن در ادامه ارائه شده است. 

در حال حاضر دانشجویان کارشناسی دارای شرایط مرخصی تحصیلی دانشگاه های پردیس، غیرانتفاعی و خودگردان بایستی برای مرخصی تحصیلی هزینه ای معادل نیمی از شهریه هر ترم را پرداخت نمایند. برای مثال اگر شهریه ثابت کارشناسی 1 میلیون و 200 هزار تومان باشد، دانشجو بایستی برای ثبت مرخصی تحصیلی نیمی از مبلغ معادل 600 هزار تومان هزینه را پرداخت نماید.  

دانشجویان دوره کارشناسی ارشد سایر دانشگاه های پردیس، غیرانتفاعی و خودگردان بایستی نیمی از شهریه ثابت دوره ارشد در هر نیمسال را برای ثبت مرخصی تحصیلی در سامانه آموزشی دانشگاه پرداخت نمایند. معمولا هزینه مرخصی تحصیلی دوره کارشناسی ارشد بیشتر از دوره کارشناسی در حدود 1 میلیون تومان تا 1 میلیون 500 هزار تومان است.

دانشجویان دوره دکتری به منظور ثبت مرخصی تحصیلی بایستی نیمی از شهریه ثابت دوره دکتری خود در هر ترم تحصیلی را پرداخت نمایند. از آن جایی که شهریه ثابت دوره دوره بیشتر از مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد است، لذا هزینه مرخصی تحصیلی دوره دکتری قطعا بیشتر از دوره های کارشناسی و کارشناسی ارشد خواهد بود. برای نمونه اگر دانشجویی در مقطع دکتری برای هر ترم شهریه ثابت 10 میلیون تومان را پرداخت کند، برای ثبت مرخصی تحصیلی بایستی نیمی از مبلغ شهریه معادل 5 میلیون تومان را را پرداخت نمایند. 

تمامی دانشجویان دوره های تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری باید در نظر داشته باشند که امکان ثبت مرخصی در میانه ترم تحصیلی و یا ترم اول هر مقطع وجود ندارد. لازم به ذکر است دانشجویان دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد در صورت داشتن مدارک و دلایل کافی می توانند دانشگاه را راضی کرده و مرخصی ترم اول را دریافت نمایند، اما معمولا در دوره دکتری به دلیل حساسیت و سخت گیری بیشتر امکان ثبت مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی ترم اول وجود ندارد. 

مرخصی ترم اول دانشگاه

داوطلبانی که پس از ثبت نام در دانشگاه های سراسری شرایط ادامه تحصیل را ندارند، می توانند به منظور انصراف از دانشگاه و یا دریافت مرخصی تحصیلی تحت شرایط خاص اقدام نمایند. معمولا مرخصی ترم اول دانشگاه به شرط موافقت دانشگاه جزو سنوات تحصیلی دانشجویان در نظر گرفته می شود. در ادامه شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی برای مقاطع تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری ارائه شده است. 

یکی از سوالاتی که داوطلبان دوره کارشناسی می پرسند این است که آیا می شود ترم اول دانشگاه را مرخصی گرفت؟ برای پاسخ به این سوال باید گفت که معمولا با مرخصی تحصیلی ترم اول دانشجویان موافقت نمی شود، لذا داوطلبان با ذکر شرایط و مدارک مورد تایید امکان مرخصی گرفتن از دانشگاه را دارند. 

در حال حاضر امکان دریافت مرخصی ترم اول دانشگاه دانشجویان ترم اول  وجود ندارد، البته در شرایطی از طریق تکمیل فرم درخواست مرخصی تحصیلی و ارائه مدارک و مستندات لازم امکان ثبت مرخصی ترم اول دانشگاه وجود دارد. لذا داوطلبان بایستی پیش از شروع ترم تحصیلی برای ثبت درخواست خود همراه با مدارک به امور آموزش دانشگاه مراجعه نمایند. 

معمولا در مقطع دکتری کار بسیار سخت تر از دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد خواهد بود. دانشگاه های سراسری معمولا اجازه دریافت مرخصی ترم اول دانشگاه را به دانشجویان دوره دکتری نمی دهند، لذا بیشتر دانشجویان دوره دکتری علیرغم دارا بودن شرایط مرخصی تحصیلی امکان دریافت مرخصی ترم اول را ندارند. 

نحوه دریافت مرخصی ترم اول

دانشجویان برای ثبت مرخصی ترم اول دانشگاه بایستی در دانشگاه محل تحصیل خود ثبت نام کرده و سپس دو تا سه هفته پیش از شروع ترم تحصیلی از طریق سامانه گلستان دانشگاه سراسری درخواست خود را ثبت نمایند. 

همچنین امکان ثبت مرخصی ترم اول دانشگاه به صورت حضوری نیز وجود دارد. بدین منظور داوطلبان واجد بایستی از طریق مراجعه حضوری به آموزش دانشگاه درخواست خود را مطرح نمایند. دانشگاه پس از بررسی مدارک و شرایط دانشجو تایید و یا عدم تحصیلی مرخصی تحصیلی را به دانشجو اعلام می کند. لازم به ذکر است پس از شروع ترم تحصیلی امکان ثبت مرخصی تحصیلی وجود نداشته و داوطلبان بایستی به منظور ثبت مرخصی تحصیلی دانشگاه دولتی خود دو تا سه هفته پیش از شروع نیمسال تحصیلی اقدام نمایند.

کارشناسان سامانه مشاوره دانیار آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص مرخصی تحصیلی و شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه دولتی را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی دانیار راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی دانیار می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.